REGOLAMENTO

Manifestazione podistica non competitiva. Percorso misto su strade sterrate e asfalto.

ART. 1 – ORGANIZZATORI E MANIFESTAZIONE

L’A.s.d. NEW NORDIC WALKING di Volpiano, con il Patrocinio del Comune di Rondissone, indice e organizza, in data 19 GIUGNO 2021 la 3a Edizione di "RONDISSONISSIMA!", manifestazione podistica ludico motoria maschile e femminile su percorso misto non competitiva di 5 km. Allo scopo di contrastare e contenere il diffondersi del virus Covid-19, questa edizione viene proposta seguendo le normative vigenti indicate dalla Regione Piemonte e dal DPCM attualmente in vigore. Per tale motivo la manifestazione è obbligatoriamente limitata e prende temporaneamente il nome di "MINI RONDISSONISSIMA!".

 

ART. 2 – ISCRIZIONE

Alla manifestazione podistica potranno partecipare persone di ogni età e capacità dopo aver compilato il modulo d'iscrizione online. I minori di anni 18 potranno partecipare accompagnati a seguito da un adulto. Non sono ammesse biciclette, passeggini, né qualsiasi altro mezzo di trasporto. Il partecipante solleva il Comitato Organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla camminata. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.

Non si accetteranno iscrizioni prive dei dati incompleti richiesti dal Comitato Organizzatore.

  • In virtù delle disposizioni ricevute per la prevenzione del contagio da Coronavirus, questa edizione prevede un numero chiuso di iscritti totale pari a 100 partecipanti.

  • La procedura di registrazione online terminerà con l’invio di un messaggio email di conferma automatizzato a tutti gli iscritti che effettueranno la registrazione attraverso questo sito web e lasceranno obbligatoriamente un indirizzo email valido al quale gli organizzatori potranno inviare comunicazioni di servizio e/o organizzative. Alcuni antivirus spostano automaticamente la mail di conferma nella posta indesiderata o nello Spam. In caso di effettiva mancata ricezione sarà possibile contattare il Comitato Organizzatore al n. 393-18.52.447. Le iscrizioni online termineranno il 17 giugno 2021.
    Le iscrizioni online verranno chiuse automaticamente entro la mezzanotte del 17 giugno 2021 o al raggiungimento del numero massimo di partecipanti.

  • La procedura di iscrizione offline potrà avvenire esclusivamente nel caso in cui le iscrizioni online non abbiano raggiunto il numero massimo di partecipanti permesso dal regolamento ed esclusivamente il giorno della manifestazione, entro mezz’ora prima della partenza.
    Le iscrizioni offline prevedono la compilazione del modulo di iscrizione presso il gazebo allestito nel punto preposto (nei pressi della Partenza).
    Esaurito il numero di iscrizioni disponibili e l’orario prestabilito per le iscrizioni dell’ultimo minuto, non si accetteranno reclami di sorta da parte degli aspiranti partecipanti non accettati all’evento.

  • Questa edizione è totalmente gratuita per i partecipanti.

ART. 3 – CHIUSURA ISCRIZIONI

Per motivi logistico-organizzativi, il Comitato Organizzatore si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

ART. 4 – REGOLAMENTO, PERCORSO E ANNULLAMENTO EVENTO

Il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di modificare in ogni momento senza preavviso l'orario di partenza, il percorso o l'ubicazione dei posti di soccorso.

Per via delle restrizioni legate a contrastare il diffondersi del virus Covid-19, in questa edizione il Comitato Organizzativo non potrà allestire punti di ristoro lungo il percorso né distribuire alimenti e bevande di alcun genere. I partecipanti dovranno provvedere in autonomia portando con sé quanto riterranno necessario (lo staff consiglia almeno una bottiglietta d’acqua a testa).

In caso di condizioni meteorologiche avverse e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la camminata potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione o l'annullamento non daranno diritto di richiedere rimborsi di sorta.

La manifestazione si svolgerà, con qualsiasi condizione atmosferica. È vietato uscire dal percorso stabilito e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso da un punto diverso rispetto alla linea di partenza.

Il tempo massimo per ultimare il percorso è di 120 minuti a partire dall’orario di partenza. Oltre questo tempo il Comitato Organizzatore e lo Staff riterranno concluso l’evento.

ART. 5 – ASSISTENZA MEDICA E SERVIZIO SOCCORSO

Per via delle priorità sanitarie legate al virus Covid-19, in questa edizione non è previsto il servizio di soccorso medico durante lo svolgimento dell’evento. Eventuali infortuni avvenuti ai partecipanti regolarmente iscritti all’evento, a partire dal momento della partenza fino al tempo limite indicato per l’arrivo, dovranno essere comunicati allo staff del Comitato Organizzativo. Oltre tale termine non sarà possibile usufruire dei servizi assicurativi dedicati a questo evento.

ART. 6 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Questa edizione di “RONDISSONISSIMA!” verrà gestita nel rispetto delle normative contro il Covid-19. Iscrivendosi alla manifestazione, ogni partecipante dichiara automaticamente di aver letto ed accettato quanto indicato nel Protocollo Applicativo di Sicurezza in coerenza con quanto stabilito dal D.P.C.M. del 17 maggio 2020 e dalle “Linee-Guida per l’attività sportiva di base e l’attività motoria in genere” emanate dall'Ufficio per lo Sport della Presidenza del Consiglio dei Ministri pubblicate in data  20 maggio 2020, ad integrazione delle misure già predisposte dallo stesso Ufficio in data 3 maggio 2020. Esso è inoltre coerente con quanto indicato nel D.G.R. Piemonte n. 63 del 22 maggio 2020 e n. 64 del 27 maggio 2020.

Il Protocollo racchiude i seguenti documenti:

 

I partecipanti sono obbligati a rispettare, lungo il percorso, il Codice della Strada ed ogni altra norma in materia di sicurezza secondo le normative vigenti e gli articoli di questo regolamento.

Con la compilazione del modulo di iscrizione online o con l'iscrizione in loco il giorno stesso dell'evento, il camminatore dichiara di conoscere ed accettare questo regolamento, le norme sulla tutela sanitaria in atletica leggera, come previsto dal D.M. del 18/02/82 (G.U. 05/03/82) ed integrativo D.M. del 28/02/83 (G.U. 15/03/83). Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall'art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

Ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 s'informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti e l'archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l'invio di materiale informativo o pubblicitario della A.s.d. New Nordic Walking o dei suoi partners.

Con l'iscrizione alla "RONDISSONISSIMA", il partecipante, per sé e/o per il minorenne per il quale avesse firmato la liberatoria, autorizza espressamente gli organizzatori dell'evento unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

 

ART. 7 – DISPOSIZIONI FINALI

L'organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli iscritti tramite e-mail, o saranno riportate su questo sito internet.

Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte all'evento sarà disponibile in loco il giorno della camminata.

ART. 8 – ESTRATTO INFORMATIVA SULLA PRIVACY

L’informativa sulla Privacy completa e le informazioni legali sono visionabili e scaricabili in questo sito web.

Iscrivendosi, il partecipante sottoscrive quanto stabilito dell’Art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Privacy). La partecipazione alla camminata comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l'autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell'Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.

Il trattamento è improntato a criteri di leicità, correttezza e trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti di ciascun iscritto. Il titolare del trattamento dei dati è l'A.s.d. New Nordic Walking con sede in Volpiano (TO), via Umberto I n. 5 in persona del suo legale rappresentante.

I dati raccolti in occasione di questo evento saranno completamente rimossi ed eliminati dagli archivi del titolare del trattamento entro il 31 agosto dell’anno in corso, senza preavviso alcuno.

Riferimenti: Maria Grazia Bergamo - A.s.d. NEW NORDIC WALKING

C.F. 92522630018 - P. IVA 11880220014 - Codice CONI PIE-TO1340

email:         mariagrazia@newnordicwalking.it

sito web:    www.rondissonissima.it
Mobile:      338-42.87.354