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REGOLAMENTO

Manifestazione podistica non competitiva.

Percorso misto su strade sterrate e asfalto.

 

ART. 1 – ORGANIZZATORI

L'A.s.d. NEW NORDIC WALKING di Volpiano, con il patrocino del Comune di Rondissone, indice e organizza, in data 1 GIUGNO 2019 la seconda Edizione della "RONDISSONISSIMA!", manifestazione podistica ludico motoria maschile e femminile su percorso misto non competitiva di 1,6 e 6,5 km.

 

ART. 2 – ISCRIZIONE

Alla manifestazione podistica potranno partecipare persone di ogni età e capacità dopo aver compilato il modulo d'iscrizione online. I minori di anni 18 potranno partecipare accompagnati a seguito da un adulto. Non sono ammesse biciclette, passeggini, né qualsiasi altro mezzo di trasporto. Il partecipante solleva il Comitato Organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.

Non si accetteranno iscrizioni prive dei dati incompleti richiesti dal Comitato Organizzatore.

  • La procedura di registrazione online terminerà con l’invio di un messaggio email di conferma automatizzato a tutti gli iscritti che effettueranno la registrazione attraverso il sito web www.rondissonissima.it e lasceranno obbligatoriamente un indirizzo email valido al quale gli organizzatori potranno inviare comunicazioni di servizio e/o organizzative. Alcuni antivirus spostano automaticamente la mail di conferma nella posta indesiderata o nello Spam. In caso di effettiva mancata ricezione sarà possibile contattare il Comitato Organizzatore al n. 3931852447. Le iscrizioni online termineranno il 12 maggio 2019.

  • La procedura di iscrizione offline potrà avvenire presso:
    la sede dell’A.s.d. New Nordic Walking di Volpiano, via Umberto I n. 5 entro il
    30 maggio 2019 e prendendo appuntamento al n. 3387647545.
    uno dei punti preposti a Rondissone, entro il
    30 maggio 2019, prendendo appuntamento al n. 3384287354.
    E’ possibile scaricare e stampare il modulo di iscrizione attraverso il sito web www.rondissonissima.it e precompilarlo a mano  per consegnarlo allo Staff.

  • Il Comitato Organizzatore mette a disposizione un numero limitato di 40 iscrizioni offline anche il giorno stesso dell’evento presso la zona preposta in loco e nella mezz’ora prima all’orario previsto per la partenza. Esaurito il numero di iscrizioni disponibili e l’orario prestabilito per le iscrizioni dell’ultimo minuto, non si accetteranno reclami di sorta da parte degli aspiranti partecipanti.

ART. 3 – CHIUSURA ISCRIZIONI

Per motivi logistico-organizzativi, il Comitato Organizzatore si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

ART. 4 – PERCORSO E ANNULLAMENTO EVENTO

Il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di modificare in ogni momento senza preavviso l'orario di partenza, il percorso o l'ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro.

In caso di condizioni meteorologiche avverse e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la camminata potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione o l'annullamento non daranno diritto di richiedere rimborsi di sorta.

La manifestazione si svolgerà, con qualsiasi condizione atmosferica. E’ vietato uscire dal percorso stabilito e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso da un punto diverso rispetto alla linea di partenza.

Il tempo massimo per ultimare il percorso è di 30 minuti (percorso da 1,6 km) e 120 minuti (percorso da 6.57 km) a partire dall’orario di partenza. Oltre questo tempo il Comitato Organizzatore riterrà concluso l’evento.

 

ART. 5 – ASSISTENZA MEDICA E SERVIZIO SOCCORSO

È previsto un servizio medico con un'autoambulanza e defibrillatore presente nella zona di partenza e di arrivo durante lo svolgimento dell’evento. Eventuali infortuni avvenuti ai partecipanti regolarmente iscritti all’evento, a partire dal momento della partenza fino al tempo limite indicato per l’arrivo, dovranno essere comunicati al Comitato Organizzativo oppure al personale sanitario presente in loco entro 2 (due) ore dalla partenza. Oltre tale termine non sarà possibile usufruire dei servizi assicurativi dedicati a questo evento.

 

ART. 6 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

I partecipanti, lungo il percorso, sono obbligati a rispettare il Codice della Strada ed ogni altra norma in materia di sicurezza secondo le normative vigenti e gli articoli di questo regolamento.

Con la compilazione del modulo di iscrizione online o con l'iscrizione in loco il giorno stesso dell'evento, il camminatore dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della "RONDISSONISSIMA!" pubblicato sul sito www.rondissonissima.it, le norme sulla tutela sanitaria in atletica leggera, come previsto dal D.M. del 18/02/82 (G.U. 05/03/82) ed integrativo D.M. del 28/02/83 (G.U. 15/03/83). Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall'art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

Ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 s'informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti e l'archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l'invio di materiale informativo o pubblicitario della A.s.d. New Nordic Walking o dei suoi partners.

Con l'iscrizione alla "RONDISSONISSIMA", il partecipante, per sé e/o per il minorenne per il quale avesse firmato la liberatoria, autorizza espressamente gli organizzatori dell'evento unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

ART. 7 – DISPOSIZIONI FINALI

L'organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito internet www.rondissonissima.it.

Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte all'evento sarà disponibile in loco il giorno della camminata.

ART. 8 – ESTRATTO INFORMATIVA SULLA PRIVACY

L’informativa sulla Privacy completa e le informazioni legali sono visionabili e scaricabili nel sito web ufficiale dell’evento www.rondissonissima.it.

Con la compilazione della scheda d’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dell’Art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Privacy). La partecipazione alla camminata comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l'autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell'Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.

Il trattamento è improntato a criteri di leicità, correttezza e trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti di ciascun iscritto. Il titolare del trattamento dei dati è l'A.s.d. New Nordic Walking con sede in Volpiano (TO), via Umberto I n. 5 in persona del suo legale rappresentante.

I dati raccolti in occasione di questo evento saranno completamente rimossi ed eliminati dagli archivi del titolare del trattamento entro il 31 agosto dell’anno in corso, senza preavviso alcuno.

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